Voici les logiciels, extensions et sites internet que vous devez connaître en vue de faciliter votre quotidien et d’être plus efficace en 2021.
Les outils informatiques se multiplient chaque année sur nos écrans. Que ce soit pour améliorer notre productivité ou pour nous offrir un peu plus de confort dans nos missions. Il n’est pas facile de connaître toutes les solutions professionnelles qui existent, alors voici 22 outils qui peuvent changer votre quotidien et votre façon de travailler.
Aujourd’hui, la perte de productivité peut trouver son origine n’importe où. Aussi, nous avons fait une étude sur ce sujet auprès des assistantes commerciales. (retrouvez notre infographie en cliquant ici.)
Extensions Chrome :
Il existe beaucoup de moyens d’améliorer son navigateur internet. Les extensions sont des fonctionnalités que vous téléchargez gratuitement sur la marketplace de Google. Voici quelques outils qui aideront à optimiser votre productivité au quotidien.
1. Onetab
Cette extension archive tous vos onglets ouverts d’un coup et les sauvegarde; vous pouvez les restaurer, les supprimer, les verrouiller et même les partager.
2. Session Buddy
Une meilleure gestion des onglets, vous pouvez créer des sessions avec des onglets prédéfinis selon votre thématique ou par missions.
3. TickTick de Todoist
Une To-do-list moderne, facile d’utilisation et à portée de clic. Lister les tâches et les missions selon leurs importances et leurs échéances.
4. Sticky Note
Un bloc-note à portée de main dans son navigateur, pour éviter d’oublier des informations.
5. Evernote Web Clipper
Texte, article, image et pages web, sauvegardez tout ce qui vous intéresse sur internet avec Evernote.
6. Auto TextExpander
Économisez du temps sur la rédaction de vos messages, cette extension vous permet de remplir un texte grâce à un raccourci clavier.
7. SortD pour Gmail
Gérez votre boite mail comme Trello, un dashboard et des listes pour optimiser votre gestion et votre organisation.
8. LastPass ou KeePass
N’oubliez plus jamais vos mots de passe, ces outils vous permettent l’un comme l’autre de garder vos codes secrets dans un coffre-fort électronique.
9. New Tab Page by Start.me
Créez votre écran d’accueil professionnel, tout est à disposition sur une seule page, vous gagnerez du temps dans vos recherches.
10. Web Timer
Cette petite extension calcule le temps passé sur vos onglets. Vous pouvez analyser votre navigation et optimiser vos tâches.
11. Nimbus Screenshot
Faite des captures d’écran de votre écran, cela n’a jamais été aussi simple. Vous pourrez illustrer vos mails plus facilement.
Site internet :
12. Temp mail
La boite mail temporaire et jetable. Créez une adresse mail en un clic, très pratique pour ouvrir un compte sur un site et recevoir le code d’activation sans spammer sa boite mail pro ou perso.
13. Feedly
Pour faire sa veille très facilement, une plateforme pour retrouver très aisément tous les articles selon les sites et les centres d’intérêts.
Tous vos articles favoris au même endroit
14. Trello ou Padlet
Outil de gestion de projet très visuel, il permet d’organiser en carte selon les critères de votre choix.
15. Wetransfer
La solution ultime pour partager vos fichiers lourds qui ne passent pas par mail.
16. Ilovepdf
Utilisez 22 fonctionnalités pour modifier vos PDF. Tous les outils nécessaires pour travailler sur vos PDF, en un seul endroit.
Logiciels :
17. Loom
Enregistrez des messages vidéo de votre écran, plus besoin d’écrire, enregistrez votre écran et commentez directement vos actions.
18. Monday
Gérez votre équipe de la meilleure façon. C’est un outil très visuel et intuitif pour gérer une équipe selon les tâches ou missions quotidiennes.
19. Canva
Créez des visuels en 2mn! Grâce à une base de modèle ultra-riche, vous pourrez créer tous types de contenu visuel super vite. Les fonctionnalités de personnalisation laissent une grande liberté à votre créativité.
20. Pandadoc
Économisez du temps dans votre gestion de documents. Avec cette solution de gestion des contrats vous pourrez faire signer vos contrats électroniquement et très simplement.
21. Myringover
Ne soyez plus esclave de votre téléphone ! Optimisez vos appels avec cette webapp. Gérez un nombre d’appels pro illimités d’où que vous soyez et sur n’importe quelle plateforme. Disposez d’un nombre de fonctionnalités qui va révolutionner votre expérience d’appel.
22. Typeform
Des questionnaires de qualités. L’outil est très efficace pour créer des questionnaires rapidement, vous pouvez les personnaliser très facilement et créer des raccourcis ou des questions supplémentaires selon les réponses.
Ces outils pourront aider tous les types de métier, mais nous sommes concentrés sur les missions des assistantes commerciales, retrouvez notre article : » Assistantes commerciales ces héroïnes du quotidien« pour en savoir plus.
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